Referat fra bestyrelsesmøde i BillardSyd, på Klarskovgård – v/Vordingborg            d.22/08-2023.

Tilstede var:

Per P. , Kim H. , Pia N. , Kurt N.

Afbud: Michael M.S.

1. Siden sidst – Gennemgang af Diverse :

24 Hold tilmeldt til denne nye sæson hvilket er lig med 1 mere end sidste sæson, dvs næsten ligesom vi plejer at ca 3-4 hold stopper og ca 4-5 nye starter, og det på trods af at der var gang i forsøg på opstart af en ny Holdturnering ”Sydhavs-Cuppen”.!

Dette vidner om en stabil opbakning til måden som BillardSyd kører på, så noget må vi da gøre rigtigt, og vi fortsætter selvfølgelig med at tage imod input fra både Restauratører/Holdledere/Spillere, og tage dem med på møde til vejning og evaluering selvom det jo ikke er alle forslag der er gangbare og slipper igennem nåleøjet.!

Landmanden har søgt om Dispensation til 2 navngivne spillere i forhold til hvilken Division og pga bopælsadresse – Disse blev gennemgået og fundet ok til godkendelse.

Per P. laver skrivelser til hjemmesiden.

Nye Sponsorer til Kampseddel – Aftalerne er i hus:

   SlukEfter = Pokalfinale på samme vilkår som sidste sæson.

   Bodega Slap Á = Ejerpokaler til Pokalfinale.

   Biblioteket = Flasker til HighScore ved Finalestævnet.

Der er booket aftale til Finalestævne i uge.12-2024.

2. Pokalturnering – Lodtrækning 1.Runde :

Kort gennemgang af de nu 2 år gamle ”Nye” regler som fortsat har en positiv effekt, dog kan det blive et problem at finde spillesteder med 2 borde.

Denne sæson er løst med aftale med SlukEfter-Næstved som netop er i gang med at udvide.

Hold dog stadig øjne og ører åbne for den næste mulighed hvis den pludselig skulle dukke op.

Herefter blev der trukket lod til 1.Runde som afvikles uge 40/41, med mulighed for at holdlederne evt kan aftale at rykke ca 10 dage den ene eller anden vej.

3. FinaleStævne 2024 – Plan for kampe :

Der snakkes om muligheder løst og fast, flertal for igen at prøve ”Pulje Til Cup” i tilfælde hvor der er 6 hold til slutspil. (1.+3.Division)

Dette indebærer en ekstra dag ved Stævnet som derfor skal startes tirsdag.

Forslag derfor om at glatte ud så 2.Division kvartfinaler deles over flere dage med tidlig start, dvs Tirsdag kl.17.30 + Onsdag kl.17.30 + Torsdag kl.17.30 & 21.

4. Øvrige indkomne emner & forslag :

Alle Division – Plan for op&nedrykninger.

3.Division(7hold) – 6 til slutspil og 1+2 Oprykker.

2.Division(9hold) – 8 til slutspil K.O. med 4 kvartfinaler og 1+2 Oprykker og sidste hold i puljen rykker ned.

1.Division(8hold) – 6 til slutspil og sidste hold i puljen rykker ned.

5. Billardkalender - Opdatering :

Gennemgang og rigtig mange turneringer på vej så en bred opdatering af kalender og hjemmeside.

6. Næste mødedato :

Pokallodtrækning.

d.??/??-2023 , uge.?? , kl.17 Incl. En bid mad.

På ?? – ??.

7. Evt.  :

Intet Nyt.!